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Matias's Weekly
We are wrapping up 2023, and it is busy! This week is full of meetings and one-on-ones. As we move into the final weeks of the year, we all get so busy—preparing for the break and trying to squeeze in all the last-minute tasks.
Our classrooms are also busy places—finishing up the marking period and preparing for celebrations. Let’s all take a deep breath—we’ve got this!
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Where I’ll be and who I’ll meet
Monday, December 11 Today will start with a Special Education Quality Assurance Meeting. As we work to progress our systems in compliance with the TEA Order, we meet weekly to discuss our current status and upcoming deliverables. After that, I’ll meet with my Senior Leadership team for our weekly meeting. In the afternoon, I’ll meet with the Board Officers to discuss the Board Handbook, followed by a meeting with President Singh and Ashley Paz, our Lone Star Governance coach. Later in the day, I’ll have a 1:1 with Chief Hosack and then a 1:1 with Trustee Hunter. The day will end with a meeting to discuss our 2022 Bond Implementation and Communication Plan.
Tuesday, December 12 I’m so excited to start the day by visiting Â鶹¹û¶³´«Ã½ State Hospital (ASH). We have a great partnership with ASH, and I want them to know how much we value their work. After that, I’ll visit , an Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD partner that creates pathways to economic mobility through a unique programming model. After that, I’ll attend a lunch meeting with . In the afternoon, I’ll have one-on-one sessions with our General Counsel, Kenneth Walker, and our CTO, Oscar Rodriguez. In the evening, I’ll attend the dedication of Lalla Odom Elementary School under the leadership of Sondra McWilliams.
Wednesday, December 13 The day begins with our yearly Â鶹¹û¶³´«Ã½-Travis County Winter Â鶹¹û¶³´«Ã½ Executive Briefing & Discussion. This is a very important meeting where many county and city department heads come together to plan for upcoming weather events and ensure our processes and communication plans align. I plan to swing by the Principals Meeting when that meeting ends as they celebrate the upcoming winter holidays. Next, I’ll attend the bi-weekly 2022 Bond Program Update Meeting in the afternoon. After that, I’ll have my one-on-one meeting with Trustee Kaufman and then attend the Â鶹¹û¶³´«Ã½ Ed Fund Board Meeting and Social.
Thursday, December 14 My day will start with a one-on-one with Trustee Whitley-Chu, followed by a meeting with one of our Special Education vendors, PCG. I’ll then be lucky enough to hear the Akins Choir Holiday Performance at Central Office. The rest of the day will be spent working with my team to prepare for the Board Voting Meeting this evening.
Friday, December 15 What a way to start the day: I’ll attend Shop with a Cop—a program that allows students to get the holiday gifts they deserve. After that, I’ll attend the Joint Education Council Meeting. In the afternoon, I’ll meet with Allen Week of Â鶹¹û¶³´«Ã½ Voices, and have a one-on-one with Dr. Jacob Reach. The rest of the day is set aside to prepare for next week.
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El mensaje semanal de Matias
¡Estamos finalizando con el 2023, y estamos ocupados! Esta semana está llena de juntas individuales. A medida que avanzamos en las últimas semanas del año, todos estamos tan ocupados preparándonos para el descanso y tratando de sacar todas las labores de última hora.
Nuestros salones de clase también son lugares donde se encuentran muy ocupados: terminando el perÃodo de calificaciones y preparándose para las celebraciones. Respiremos hondo: ¡lo conseguiremos!
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Dónde estaré y con quién me reuniré
Lunes, 11 de diciembre Hoy comenzaremos con una Reunión de GarantÃa de Calidad de Educación Especial. A medida que trabajamos para avanzar en nuestros sistemas de conformidad con la Orden de la TEA, nos reunimos semanalmente para discutir nuestro estado actual y los próximos resultados. Después de eso, me reuniré con mi equipo de Liderazgo de alto rango para nuestra junta semanal. Por la tarde, me reuniré con los miembros de la mesa directiva para hablar sobre el Manual de la mesa directiva, seguido de una junta con la presidenta Singh y Ashley Paz, nuestra entrenadora de Lone Star Governance. Más tarde en el dÃa, voy a tener una reunión individual con la jefa Hosack y luego una reunión individual con la miembro de la mesa directiva Hunter. El dÃa terminará con una junta para discutir nuestro Plan de Comunicación e Implementación del Bono de 2022.
Martes, 12 de diciembre Me emociona empezar el dÃa visitando el Hospital Estatal de Â鶹¹û¶³´«Ã½ (ASH, por sus siglas en inglés). Tenemos una gran asociación con ASH, y quiero que sepan lo mucho que valoramos su trabajo. Después de eso, voy a visitar Avance, un socio del Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD que crea vÃas para la movilidad económica a través de un modelo de programación único. Después, asistiré a un almuerzo con Leonor Vargas. Por la tarde, tendré sesiones individuales con nuestro asesor general, Kenneth Walker, y nuestro director técnico, Oscar RodrÃguez. Por la noche, asistiré a la dedicatoria de la Escuela Primaria Lalla Odom, bajo la dirección de Sondra McWilliams.
Miércoles, 13 de diciembre El dÃa comienza con nuestra Sesión informativa y discusión ejecutiva anual sobre el clima invernal en el condado de Â鶹¹û¶³´«Ã½-Travis. Se trata de una junta muy importante en la que muchos jefes de departamentos del condado y de la ciudad se reúnen para planificar los próximos fenómenos meteorológicos y garantizar que nuestros procesos y planes de comunicación estén alineados. Tengo previsto asistir a la junta de directores cuando ésta termine, ya que celebran las próximas festividades de invierno. A continuación, asistiré por la tarde a la junta quincenal de actualización del Programa de Bonos de 2022. Después de eso, voy a tener mi reunión individual con el miembro de la mesa directiva Kaufman y luego asistiré a la junta de la mesa directiva de Â鶹¹û¶³´«Ã½ Ed Fund y a la reunión social.
Jueves, 14 de diciembre Mi dÃa empezará con una reunión individual con la miembro de la mesa directiva Whitley-Chu, seguida de una junta con uno de nuestros proveedores de Educación Especial, PCG. Luego tendré la suerte de escuchar la actuación festiva del Coro de Akins en la Oficina Central. El resto del dÃa lo pasaré trabajando con mi equipo para preparar la junta de votación de la mesa directiva de esta noche.
Viernes, 15 de diciembre Qué manera de empezar el dÃa: Asistiré a Shop with a Cop, un programa que permite a los estudiantes obtener los regalos navideños que son bien merecidos. Después, asistiré a la reunión conjunta del Consejo de Educación. Por la tarde, me reuniré con Allen Week, de Â鶹¹û¶³´«Ã½ Voices, y tendré una reunión individual con el Dr. Jacob Reach. El resto del dÃa está reservado para preparar la próxima semana.
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