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Last week we shared high-level details on the Gibson Audit, which looked at �鶹������ý ISD spending and cost-savings opportunities. We’re back to dig into the report more and outline how we’re using the audit moving forward.

Why it matters: As the district faces a $110 million deficit, this independent audit helped reinforce the work already underway.

What you need to know: While audits usually have findings or recommendations, this audit intentionally provided opportunities for the district to consider. These opportunities include high-level math that does not consider the intricate details to implement the ideas.

• Because of that, the cost-savings figures, totaling $63.1 million, should be taken with a grain of salt since more work is needed to find more accurate savings figures associated with each option.

The details: School consolidations is the top cost-savings opportunity outlined in the audit. As part of their calculation, the audit looked at 49 schools with a population less than 500 students for an elementary school and 750 for a middle school, however, those benchmarks were chosen arbitrarily.

• Closing 49 schools is not a realistic number or standard for the district.
• Instead, the district will take the audit’s findings and examine how a school closure would reduce expenditures and the budget deficit.
• Other options include disposal of portables across the district, cost recovery from nutrition services, optimizing master scheduling and reducing senior management positions.

What they’re saying: “All the other opportunities besides school consolidation are things we’ve worked on and progressed already,” Superintendent Matias Segura said. “We have put a considerable amount of time and energy into how to (implement these cost-savings) and how to do it well.”

What’s next: District leaders will continue working to balance the budget and explore cost-savings options. For consolidations, leaders will work with the community to develop a process and tool to assess which campuses may be candidates for consolidations and the values that will drive those decisions.

• We’ll continue following budget processes and keep you in the loop along the way.

Auditoría destaca oportunidades de ahorro de costos ante un déficit presupuestario de $110 millones

La semana pasada compartimos un alto nivel de detalle sobre la auditoría de Gibson, que analizó los gastos y las oportunidades de ahorro de costos del �鶹������ý ISD. Regresamos para profundizar más en el informe y describir cómo estamos usando la auditoría para proceder.

Por qué es importante: Al enfrentar el distrito un déficit de $100 millones, esta auditoría independiente ayudó a reforzar el trabajo que ya estaba en curso.

Lo que deben saber: Aunque las auditorías normalmente tienen hallazgos o recomendaciones, esta auditoría intencionalmente proveyó oportunidades para que las considerara el distrito. Estas oportunidades incluyen matemáticas de alto nivel que no consideran los complejos detalles al implementar las ideas.

• Por eso, las cifras de ahorro de costos, que suman un total de $63.1 millones, tienen que tomarse con cautela, ya que se necesita más trabajo para encontrar cifras de ahorros más precisas para cada opción.

Los detalles: Las consolidaciones de escuelas son la principal oportunidad de ahorrar costos que describe la auditoría. Como parte de sus cálculos, la auditoría analizó 49 escuelas con una población de menos de 500 estudiantes a nivel de primaria y 750 a nivel de secundaria, pero esos puntos de referencia se eligieron arbitrariamente.

• Cerrar 49 escuelas no es un número o estándar realista para el distrito.
• En cambio, el distrito tomará los hallazgos de la auditoría y examinará cómo un cierre escolar reduciría los gastos y el déficit presupuestario.
• Otras opciones incluyen desechar los edificios portátiles en todo el distrito, recuperar costos de servicios de nutrición, optimizar los horarios maestros y reducir puestos administrativos de alto rango.

Lo que están diciendo: "Todas las otras oportunidades aparte de la consolidación de escuelas son cosas en las que hemos trabajado y que ya están en progreso", dijo el superintendente Matias Segura. "Hemos invertido una cantidad considerable de

tiempo y energía en cómo (implementar estos ahorros de costos) y cómo hacerlo bien".

¿Cuál es el siguiente paso? Los líderes del distrito seguirán trabajando para balancear el presupuesto y explorar opciones de ahorro de costos. En cuanto a las consolidaciones, los líderes trabajarán con la comunidad para crear un proceso y una herramienta para evaluar cuáles escuelas podrían ser candidatas para las consolidaciones y los valores que guiarán esas decisiones.

• Continuaremos dándoles seguimiento a los procesos presupuestarios y los mantendremos informados a lo largo de ellos.