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Budget cuts can be scary! No need to panic. The district has a plan to save without making major impacts to operations and learning. 

First, the cuts won’t happen all at once. Phew! There’s a plan in place to reduce the budget deficit over the next three years. 

How is the district going to cut the budget by $92 million over the next three years you ask? 

Well, it’s looking at several options including vacancies, finding operational efficiencies, and ensuring we are getting all the dollars we deserve for the services we provide to students.

Let’s review some of those options together! 

Transportation: Over the next several months the district would like to rethink how it provides transportation to some of our magnet or application-based schools. 

How could this save the district money?

The intent is not to cut transportation all-together but to explore streamlining routes, transportation hubs or reduced bus stops. This will save the district money on bus maintenance, fuel and staffing. 

Master Scheduling: This would look at how our class schedules are built districtwide, ensuring we are making the most of the staff we have at each campus. 

How could this save the district money? 

Building a master schedule is like a puzzle that can be solved multiple ways — but some of the solutions are more streamlined and efficient. Consolidating where appropriate while also ensuring equitable distribution of resources can result in huge savings across. Note, we are not considering reducing teacher planning time or changing staffing formulas.

PEIMS Reform: Public Education Information Management System houses all data requested and received by the Texas Education Agency on public education, including student demographics and academic performance, personnel and financial information. This includes attendance, and any additional information that may impact funding, such as weights for special education and emergent bilingual students.

How will this affect the budget?

Accurately reporting student attendance and the services we provide ensures we receive every dollar our students deserve. Without strong systems in place to validate our data, we could be leaving money on the table. 

Portable Reduction Strategy: Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD operates the square footage of nearly two large high schools in portable buildings. Many are over 50 years old, are in poor condition and aren’t even needed by the campuses where they’re located.

How will this save the district money?

The cost to operate portables is not cheap. They’re exposed to the weather elements on all sides and aren’t even worth as much as they’d cost to remove. While it would take an initial investment to get rid of the ones we don’t need, over time we’d realize significant savings on utilities, maintenance and custodial costs. 

I hope this helps serve as a guide on how the district is looking to save money and reduce its deficit. You can also learn more about the district’s budget reduction plan on the Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD website. 
 

El Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD explora un plan de 3 años para reducir el déficit presupuestario de $92 millones

¡Los recortes presupuestarios pueden causar miedo! Que no cunda el pánico. El distrito tiene un plan para ahorrar sin que ello afecte gravemente a las operaciones y el aprendizaje.

En primer lugar, los recortes no se producirán de golpe. ¡Uf! Existe un plan para reducir el déficit presupuestario en los próximos tres años.

¿Cómo va a recortar el distrito el presupuesto en $ 92 millones en los próximos tres años, se preguntarán?

Bueno, está buscando varias opciones, incluyendo vacantes y eficiencias operacionales, y asegurándose de que estamos recibiendo todos el dinero que merecemos por los servicios que prestamos a los estudiantes.

¡Repasemos juntos algunas de estas opciones!

Transporte: En los próximos meses, el distrito quiere reconsiderar la forma en que ofrece transporte a algunas de nuestras escuelas especializadas o escuelas basadas en solicitudes.

¿Cómo ahorrará dinero el distrito al hacer esto?

La intención no es eliminar totalmente el transporte, sino estudiar la posibilidad de optimizar las rutas, los centros de transporte o la reducción de las paradas de autobús. Esto ahorrará dinero al distrito en mantenimiento de autobuses, combustible y tiempo.

Programación del horario maestro: Se trataría de analizar la manera en que se elaboran los horarios de clase en todo el distrito, garantizando que estemos aprovechando al máximo el personal que tenemos en cada escuela.

¿Cómo ahorrará dinero el distrito al hacer esto?

Crear un horario maestro es como un rompecabezas que se puede resolver de muchas maneras, pero algunas de las soluciones son más optimizadas y eficientes. Consolidar lo que sea apropiado y al mismo tiempo garantizar una distribución equitativa de recursos puede resultar en enormes ahorros en todo el distrito.

Reformar el PEIMS: El Sistema de administración de la información sobre la educación pública (PEIMS, por sus siglas en inglés) alberga todos los datos solicitados y recibidos por la Agencia de Educación de Texas sobre la educación pública, incluidos los datos demográficos y el rendimiento académico de los estudiantes, la información sobre el personal y las finanzas. Esto incluye la asistencia y cualquier información adicional que pueda afectar a la financiación, como las ponderaciones para la educación especial y los estudiantes bilingües emergentes.

¿Cómo afectará esto al presupuesto?

Reportar correctamente la asistencia estudiantil y los servicios que proveemos garantiza que recibamos cada dólar que corresponde a nuestros estudiantes. Sin la implementación de sistemas sólidos que validen nuestros datos, podríamos estar perdiendo dinero.

Estrategia de reducción de edificios portátiles: El Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD opera el área de casi dos escuelas preparatorias grandes en edificios portátiles. Muchos tienen más de 50 años, están en mala condición y ni siquiera los necesitan las escuelas donde están ubicados.

¿Cómo ahorrará dinero el distrito al hacer esto?

No es barato operar edificios portátiles. Están expuestos a las inclemencias del tiempo por los cuatro costados y ni siquiera valen tanto como costaría sacarlos. Aunque se requeriría una inversión inicial para deshacernos de los que no necesitamos, con el paso del tiempo obtendríamos ahorros significativos en el costo de servicios públicos, mantenimiento y conserjería.

Espero que esto sirva de guía para que el distrito pueda ahorrar dinero y reducir su déficit. También puede obtener más información sobre el plan de reducción del presupuesto del distrito en el sitio web del Â鶹¹û¶³´«Ã½ ISD.