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The Joint Community Budget Committee delved deep into the budgets of the Technology and Talent Strategy departments at its Oct. 8 and 15 meetings. The committee continues its work to explore potential cost reductions and revenue opportunities. 

Here are the highlights from each department:

Technology

1. The Technology department is currently working through efficiencies, such as moving to Google, which will save $500,000.

2. The department has reduced its budget within the past year by $1.4 million by reducing staff and non-staffing expenses. For the current fiscal year, the department will reduce its budget by another $3.4 million through staff vacancies and additional non-staffing cuts. 

3. Revenue and other funding sources could come from vendor partners in grant opportunities. Monetizing real estate with the implementation and construction of cellular monopoles could bring rental revenue from cell towers. The department is currently looking at potential partnerships.

Talent Strategy 

1. Reducing turnover and onboarding expenses is one way of cutting costs potential within Talent Strategy. The current teacher retention rate is 80.4% (a 5.3% increase from 2022-23 school year). Retention could lead to additional savings in the long run.

2. The department is also looking at further consolidations of divisions and downgrading specific professional positions through attrition.

The latest: The committee was scheduled to meet one last time on Oct. 22; however, they decided to extend the meetings through Nov. 12 after the results of the Prop A ballot initiative are known.

What's Next: The administration plans to present its budget reduction plan, which will include ideas explored with the committee, to the Board of Trustees at the Nov. 21 Board Voting Meeting.

Explorando estrategias de reducción de costos dentro de Tecnología y Estrategia para el Talento

El Comité Ad Hoc Comunitario Conjunto para el Presupuesto indagó a profundidad en los presupuestos de los departamentos de Tecnología de la Información (IT, por sus siglas en inglés) y Estrategia para el Talento en sus juntas del 8 y 15 de octubre. El comité continúa su trabajo para explorar posibles reducciones de costos y oportunidades de ingresos. 

Aquí está lo más destacado de cada departamento:

Tecnología de la Información 

1. El departamento de Tecnología está trabajando actualmente en eficiencias, como el cambio a la plataforma Google, que ahorrará $500,000.

2. El departamento ha reducido su presupuesto el año pasado en $1.4 millones al recortar su personal y gastos no relacionados con la dotación de personal. Para el año 2025, el departamento reducirá su presupuesto en otros $3.4 millones al eliminar vacantes de personal y con otros recortes no relacionados con la dotación de personal. 

3. Ingresos y otras fuentes de financiamiento podrían provenir de proveedores socios a través de oportunidades de subvenciones. La monetización de bienes raíces con la implementación y construcción de monopolos celulares podrían traer ingresos a través de la puesta en alquiler de torres de telefonía celular. El departamento actualmente está buscando posibles asociaciones.

Estrategia para el Talento 

1. Un área de posible reducción de costos dentro del Departamento de Estrategia para el Talento es reducir los gastos por la rotación e incorporación de personal. La tasa de retención de maestros actual es de 80.4% (un aumento de 5.3% desde el ciclo escolar 2022-23). La retención podría llevar a ahorros adicionales a largo plazo.

2. El departamento también está considerando más consolidaciones de divisiones y reducir la categoría de puestos profesionales específicos a través de la reducción de personal por renuncia o jubilación.

Las últimas noticias: El comité tenía programado reunirse una última vez el 22 de octubre; sin embargo, decidieron prolongar las juntas hasta el 12 de noviembre, después de que se sepan los resultados de la iniciativa de la Propuesta A en la boleta electoral.

¿Cuál es el siguiente paso? La administración planea presentar su plan de reducción del presupuesto, que incluirá las ideas exploradas con el comité, ante la mesa directiva en la junta de votación de esta última del 21 de noviembre.